SOFTWARE · SELECTIE
Softwareselectieproces vs. vendor-demo
Een vendor-demo verkoopt, een selectieproces beslist. Zo kies je als KMO de juiste software op basis van feiten in plaats van een verkoopshow.
Project Management
Eindelijk een softwareproject dat op tijd en binnen scope landt.
We leiden je implementatie. Tussen leverancier, eindgebruikers en interne IT: pragmatisch, hands-on, aan jouw kant.
Voor wie
Herken je jezelf in één van deze situaties?
Directie
Je kocht een ERP, maar de uitrol stokt
De leverancier wijst naar je team, je team wijst terug. Je hebt iemand nodig die de regie pakt.
Zaakvoerder
Te klein voor een eigen project manager
Te groot om dit erbij te doen. Een externe regisseur voor de duur van het traject is precies wat je zoekt.
IT-manager
Je coördineert 3 systemen tegelijk
En je wil een sparring-partner die de leverancier scherp houdt en je eindgebruikers betrokken.
Wat doen we concreet
Een transparant stappenplan, geen black box
- Kick-off en governance opzettenStuurgroep, werkgroep, beslismomenten. Iedereen weet wie wat beslist.
- Gedetailleerde planning per milestoneWe werken naar kleinere milestones toe, met realistische buffers. Inclusief vakanties en interne piekperiodes.
- Wekelijkse stand-ups en leveranciersaansturingWe zitten in elke meeting met de leverancier. We bewaken acties, scope-creep en kwaliteit.
- Change management voor eindgebruikersCommunicatie, key users, opleidingsplan. Adoptie is geen toeval.
- Acceptatietesten met scriptsGeen "ja-ja-getest". Echte testscripts, echte bevindingen, echte fixes voor go-live.
- Cutover-plan en go-liveMigratie, parallelloop indien nodig, dag-1-support. Met hypercare in de eerste weken.
- Lessons learned en overdrachtEindrapport, restpunten, documentatie. Je team kan zonder ons verder.
Wanneer is dit voor jou
Vink af wat je herkent
- Een lopende implementatie is met 30%+ uitgelopen
- Je hebt een nieuw pakket gekocht maar nog geen interne project manager
- Eindgebruikers haken af tijdens trainingen
- De leverancier en interne IT spreken elkaar tegen
- Je weet niet meer wat in scope hoort en wat niet
Voorbeeld uit de praktijk
Hoe we een ERP-implementatie weer op de rails kregen na 6 maanden vertraging
ERP-implementatie · Productie-KMO 80 medewerkers
Situatie. De interne projectleider was vertrokken. Het project lag stil. De stuurgroep had geen overzicht meer.
Aanpak. In 2 weken: re-baseline, restscope helder maken, leverancierscontract herzien. Daarna 4 maanden actieve regie tot stabiele live-gang.
Resultaat. Go-live binnen herziene planning. 7 van 9 oorspronkelijke restpunten gerealiseerd, 2 doorgeschoven naar fase 2 met heldere business case.
Pricing
Transparant. Geen verrassingen.
Project Management
Vaste dagprijs op maat, inzet 1,5 tot 2 dagen per week
Inzet: 1,5 tot 2 dagen per week. We blijven aan boord zolang we meerwaarde toevoegen, typisch tot het project gestabiliseerd is en je team zelf verder kan. Niet langer, niet korter.
Veelgestelde vragen
Project Management: FAQ
Nemen jullie de rol van projectleider volledig over?
Ja, of we werken naast je interne projectleider als sparring-partner. Beide modellen werken, afhankelijk van je team en het projecttype.
Werken jullie met PRINCE2 / Agile / Scrum?
We zijn methodologie-agnostisch. We gebruiken wat past bij je cultuur en je leverancier. We werken naar kleinere milestones toe, met klassieke governance eromheen.
Wat als de leverancier moeilijk doet?
Dan zijn we extra waardevol. We hebben aan beide kanten van de tafel gezeten en weten wanneer een leverancier echt vastzit versus wanneer hij gewoon harder moet duwen.
Werken jullie ook voor publieke instellingen of grote KMO's?
Ja, mits het past binnen onze schaal. We werken niet voor projecten met 50+ FTE's of meerjaarsbestekken, dan ben je beter bij een groot consultancyhuis.
Hoe lang duurt zo'n traject?
We plakken er geen vaste projectduur op. We werken naar kleinere milestones toe en blijven tot het werkt en je team zelf verder kan.
Kunnen we starten in een crisis-situatie?
Ja. We hebben ervaring met "rescue"-trajecten waarbij we binnenstappen op een project dat al maanden loopt. Eerste stap is altijd een eerlijke re-baseline.
Insights
Verder lezen over implementaties
INTEGRATIES · DATAMAPPING
Waarom analyse en datamapping het moeilijkste deel van een integratie zijn geworden
Bouwen is dankzij low-code en AI het makkelijke deel geworden. De winst zit in analyse en datamapping. Zo bereid je een integratie goed voor.
SOFTWARE · TCO
Wat kost bedrijfssoftware echt? Zo bereken je de TCO
Wat kost bedrijfssoftware echt? De licentie is maar het topje. Zo bereken je de TCO: implementatie, koppelingen, opleiding en beheer over 3 tot 5 jaar.
Klaar voor een eerste gesprek?
Een vrijblijvende intake van een uur. We bekijken samen of project management voor jou zinvol is.