Software · Automatisering · AI voor Vlaamse KMO's
Maak je KMO wendbaar.
Maak je KMO wendbaar.
Kies, koppel en automatiseer je software zonder vendor lock-in.
Elke koppeling die we bouwen, neemt werk weg. Geen data meer overtypen, geen leads die blijven liggen, geen dubbele invoer. Slim integreren ís automatiseren — met low-code en AI, in weken.
De realiteit vandaag
Herken je dit?
Vier frustraties die we elke week tegenkomen bij Vlaamse KMO's tussen 25 en 250 medewerkers.
Je zit vast aan een softwarepakket dat te duur of te beperkt is.
Een implementatieproject loopt al maanden uit.
AI klinkt interessant, maar je weet niet waar te beginnen.
Onze filosofie
Eén sterke kern. Slim verbonden eromheen.
Wij geloven niet in één alles-in-één pakket dat overal middelmatig in is. Wél in één sterk kernsysteem (je CRM of ERP, waar klanten en omzet door stromen) met best-in-class tools daar rond.
- De kern eerst. Samen kiezen we het juiste fundament: een CRM, een ERP of allebei, afhankelijk van je business. Daar zit vandaag het zwaartepunt van onze begeleiding: selectie en projectbegeleiding.
- De rest eromheen. Formulieren, boekhouding, planning, tijdregistratie: daar zijn best-in-class tools voor. We koppelen én automatiseren ze low-code aan je kern met n8n, Make of Zapier. En elke koppeling is meteen een stuk automatisering: wat vandaag overgetypt wordt, gebeurt morgen vanzelf.
- AI bovenop. Geen losse experimenten. AI bouwen we in op de plekken waar het concreet werk uit handen neemt: documentextractie, offerteautomatisering, first-line support.
Het resultaat: elk onderdeel apart vervangbaar als je business verandert. Geen vendor lock-in. Geen herstart van nul.
START
Eén sterke kern.
De oplossing
Vier lagen die je business doen versnellen
Een end-to-end aanpak. Van eerste keuze tot AI-versnelling, we begeleiden elke stap.
01 · KIEZEN
Software Selectie
Onafhankelijk advies bij het kiezen van CRM, ERP of bedrijfssoftware. Geen vendor-bias, wel scherpe TCO-cijfers.
Meer weten 02 · IMPLEMENTERENProject Management
We leiden je implementatie. Eindelijk een softwareproject dat op tijd én binnen scope landt.
Meer weten 03 · AUTOMATISERENAutomatisering & Integratie
Koppel je tools met n8n, Zapier of Make en laat het overtypen verdwijnen. Real-time. Weken, geen maanden.
Meer weten 04 · VERSNELLENAI-integratie
AI als bouwblok in je processen. Concrete use-cases met meetbare ROI.
Meer weten
Hoe we werken
Van eerste gesprek tot resultaat
Drie stappen. Of het nu een softwareselectie, een integratie, een AI-pilot of de sturing van je project is.
01
Analyse gratis
In een verkennend gesprek brengen we je software-landschap én je processen in kaart. Je ziet meteen welk handwerk automatisch kan en waar de grootste hefboom zit.
02
Plan
Een heldere voorstel met scope, timing en verwachte impact: een selectietraject, automatiseringsroadmap, projectkader of AI-pilot. Geen verrassingen achteraf.
03
Realiseer
We voeren uit, met jou in de cockpit: leverancier kiezen en contract sluiten, projectsturing, koppelingen en automatiseringen bouwen of AI uitrollen. Inclusief overdracht aan je team.
Voorbeeldproject
Zo komen onze diensten samen bij één klant
Eén traject, vier diensten, vaak nemen klanten er één of twee af. Hier toont een groothandel hoe selectie, implementatie, integratie en AI in elkaar haken. Je kan voor elk stuk apart bij ons terecht.
ERP-selectie · CRM-koppeling · AI · End-to-end
Nieuwe ERP gekozen, gekoppeld aan het CRM, met AI die de admin op zich neemt.
De uitdaging. Een Vlaamse groothandel werkte met een verouderd ERP en een modern CRM die niet met elkaar praatten. De binnendienst hertypte klantgegevens, voorraadcijfers en orders heen en weer. Offertes goedkeuren, marges opzoeken, status checken: telkens een ander scherm.
Onze aanpak. Eerst samen het juiste ERP gekozen, functioneel passend én klaar voor de toekomst (open API, AI-ready). Vervolgens de implementatie aangestuurd tot livegang. Daarna het nieuwe ERP low-code gekoppeld aan het CRM via n8n: bidirectioneel, real-time. Tot slot een AI-laagje bovenop: de accountmanager vraagt in natuurlijke taal "wat is de marge op klant X dit jaar?" of "stuur de offerte van vorige week opnieuw". De AI haalt het op of triggert de actie op de achtergrond. Geen scherm meer.
- Doorlooptijd±12 maanden
- DienstenSelectie · PM · Low-code · AI
- EigendomData, workflows en AI-config blijven van jou
Onze insights
Praktische artikels voor Vlaamse KMO's
AUTOMATISERING · AI
Big tech schroeft AI terug door de tokenkosten. Wat leert jouw KMO daaruit?
Uber en Microsoft schroeven AI terug door exploderende tokenkosten. De les voor je KMO: automatiseer eerst zonder AI, zet AI pas in waar het echt loont.
SOFTWARE · TCO
Wat kost bedrijfssoftware echt? Zo bereken je de TCO
Wat kost bedrijfssoftware echt? De licentie is maar het topje. Zo bereken je de TCO: implementatie, koppelingen, opleiding en beheer over 3 tot 5 jaar.
INTEGRATIES · DATAMAPPING
Waarom analyse en datamapping het moeilijkste deel van een integratie zijn geworden
Bouwen is dankzij low-code en AI het makkelijke deel geworden. De winst zit in analyse en datamapping. Zo bereid je een integratie goed voor.
De mens achter Integrate4me
Geen consultancy. Een hands-on partner.
Ik ben Wannes, oprichter van Integrate4me. Met bijna 10 jaar ervaring als software consultant en project manager zie ik elke dag hoe Vlaamse KMO's verzuipen in losse softwaretools. Implementaties die uitlopen, integraties die er nooit komen, AI-projecten die niet verder geraken dan een pilot.
Daarom bestaat Integrate4me: om bedrijven te helpen wendbaar te worden, zonder de last van eindeloze IT-projecten. Klein team, scherpe scope, lokaal aanwezig.
Plan een kennismakingW
Wannes · Oprichter, Integrate4me
Klaar voor een eerste gesprek?
Een vrijblijvende kennismaking van een uur. We bekijken samen waar het zinvol is om te starten: software-keuze, implementatie, integratie of AI.